Privacyverklaring Movix B.V.

Laatst bijgewerkt: 30 juni 2025

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en communicatie van:

Movix B.V.
KvK: 95256326
E-mail: info@movixadvies.nl
Website: https://www.movixadvies.nl
Vestigingsplaats: Cothen

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam (optioneel)

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien opgegeven)

  • Inhoud van je bericht

  • Overige gegevens die je vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld bij een intake of tijdens coaching

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens, tenzij jij die uit eigen initiatief verstrekt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om de volgende redenen:

  • Om je contactverzoek te beantwoorden

  • Om offertes te maken of afspraken in te plannen

  • Voor het uitvoeren van onze dienstverlening (coaching, advies, training)

  • Voor onze administratie en facturatie

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor nieuwsbrieven, reclame of automatische profilering zonder jouw toestemming.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

  • Contactgegevens: maximaal 12 maanden na ons laatste contactmoment

  • Klantgegevens (voor facturatie en administratie): 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)

5. Delen wij jouw gegevens met anderen?

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

  • dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. samenwerking met een freelance trainer), of

  • wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:

  • Versleuteling van e-mail en website (SSL)

  • Toegangsbeveiliging tot systemen

  • Bewust omgaan met privacygevoelige informatie

Alleen bevoegde personen hebben toegang tot jouw gegevens.

7. Cookies

Op onze website gebruiken we momenteel geen trackingcookies of andere cookies waarvoor toestemming vereist is.

Als we in de toekomst gebruik maken van Google Analytics of soortgelijke tools, dan zullen we je daarvoor expliciet om toestemming vragen via een cookiebanner.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

  • Je gegevens te laten corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

  • Verwerking van je gegevens te beperken

  • Bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens

  • Je gegevens op te vragen en over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@movixadvies.nl.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens

Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw gegevens?
Neem dan contact op via info@movixadvies.nl.